Certificazioni e autorizzazioni.

L’affidamento di un incarico ispettivo, sia in ambito aziendale sia privato, comporta il trattamento di informazioni sensibili e dati personali ad alto rischio. In questo scenario, la legittimità giuridica dell'agenzia investigativa rappresenta la precondizione essenziale affinché le evidenze raccolte possano essere ammesse in sede di contenzioso civile o penale. Arcadia Company opera sul territorio nazionale dotata di autorizzazioni governative e certificazioni internazionali che ne attestano la piena conformità ai più rigidi standard di sicurezza, qualità gestionale e deontologia forense.

Ogni attività d'indagine, dall'osservazione dinamica sul campo alla digital forensics, viene eseguita nel rigoroso perimetro del Codice Penale, del Decreto Ministeriale 1 dicembre 2010, n. 269 e del Regolamento Europeo GDPR 2016/679. Questo rigore procedurale garantisce la produzione di un Dossier Investigativo certificato, esente da vizi di forma e pienamente spendibile dinanzi all'Autorità Giudiziaria per la tutela dei diritti del committente.

Quadro Autorizzativo e Certificazioni Internazionali

L'architettura istituzionale di Arcadia Company si fonda su accreditamenti formali rilasciati dagli organi di vigilanza dello Stato e da enti terzi di certificazione internazionale:

Licenza Prefettizia ex Art. 134 TULPS: Legalità e Prontezza Operativa

L'operatività quotidiana di Arcadia Company è subordinata al possesso e al rinnovo periodico della Licenza Prefettizia rilasciata dall'Ufficio Territoriale del Governo ai sensi dell'art. 134 del Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza (TULPS). Questa autorizzazione non costituisce un mero adempimento burocratico, bensì la certificazione statale della sussistenza dei requisiti di onorabilità, solvibilità finanziaria e comprovata capacità tecnico-giuridica del titolare dell'istituto.

La presenza della licenza garantisce la legittimità dei pedinamenti, dei rilievi video-fotografici e delle indagini mirate al contrasto dell'infedeltà coniugale, del controllo minori, dell'assenteismo fraudolento o dei reati societari, sia nell'ambito delle investigazioni private sia in quello delle investigazioni aziendali. Radicata con il proprio comando operativo a Sesto San Giovanni, l'agenzia assicura un servizio di intervento d'urgenza a "chilometro zero" nelle aree di Milano Nord e Monza e Brianza, garantendo l'acquisizione tempestiva delle fonti di prova nel perfetto rispetto delle norme di procedura penale.

Certificazione di Qualità UNI EN ISO 9001:2015 (AENOR n. ER-0494/2021)

Arcadia Company adegua la totalità dei propri flussi organizzativi alla norma internazionale UNI EN ISO 9001:2015, il punto di riferimento globale per i Sistemi di Gestione della Qualità. Validata da AENOR con il Certificato n. ER-0494/2021, registrato in IQNET con il n. ES-0494/2021, questa certificazione attesta la standardizzazione scientifica di ogni singola fase dell'iter investigativo.

I protocolli di qualità impongono il monitoraggio rigoroso delle procedure, partendo dall'analisi preliminare del caso con emissione di preventivi trasparenti e privi di oneri occulti, passando per la gestione protetta dei dati sul campo, fino alla redazione finale della relazione tecnica. L'adozione del sistema ISO 9001:2015 minimizza i tempi morti operativi ed elimina il rischio di imprevisti procedurali, garantendo un costante miglioramento delle performance ispettive a esclusiva tutela dell'interesse del committente.

Registrazione NCAGE nel sistema NATO e protezione delle informazioni

Arcadia Company è registrata nel sistema di codificazione NATO con il codice NCAGE AU360, assegnato dal Centro Nazionale di Codificazione. È l’identificativo univoco che riconosce l’azienda come entità fornitrice all’interno del sistema NATO e ne consente il censimento nelle relative procedure di approvvigionamento.

La riservatezza garantita a multinazionali, aziende strategiche e studi legali poggia su misure tecniche e organizzative verificabili: cifratura e conservazione protetta delle evidenze secondo il GDPR, catena di custodia documentata, accesso al fascicolo limitato agli operatori incaricati, segreto professionale contrattualizzato e competenze specialistiche di bonifica da microspie e intercettazioni, a tutela di segreti industriali, brevetti e dati aziendali riservati.

Adesione al Codice Deontologico FEDERPOL

Arcadia Company è membro attivo di FEDERPOL (Federazione Italiana Istituti Investigazioni, Informazioni e Sicurezza), la principale associazione di categoria riconosciuta a livello nazionale ed europeo. L'appartenenza alla federazione vincola l'agenzia all'assoluto rispetto del Codice Deontologico e delle buone prassi professionali del settore.

La partecipazione ai programmi di formazione continua e aggiornamento normativo permanente promossi da Federpol consente ai nostri investigatori di operare in costante allineamento con le modifiche legislative in materia di diritto del lavoro, privacy ed evoluzione della digital forensics, traducendosi in una garanzia di assoluta trasparenza e integrità etica per l'utente finale.

I Vantaggi Concreti di un Partner Investigativo Accreditato

• Utilizzabilità giudiziaria delle prove: Esclusione del rischio di rigetto delle prove in sede di giudizio per carenza di autorizzazioni o violazione delle norme sulla catena di custodia.
• Trasparenza tariffaria: Contratti di incarico strutturati in conformità alle tariffe depositate in Prefettura, con report analitici delle ore di attività prestate.
• Trattamento dati certificato: Conservazione e cifratura delle evidenze secondo i protocolli stabiliti dal GDPR, a tutela della riservatezza delle parti coinvolte.