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企业调查 · 博客

员工病假与 104 许可滥用: 公司何时可以对其进行调查。

虚假病假、缺勤期间从事第二职业、104 法律许可被用于完全无关的事情:雇主在法律上可以做什么,最高法院对防御性检查如何认定,以及一家授权调查机构如何取得能在劳动法庭上站得住脚的证据。这是 Arcadia Company 为米兰北部企业撰写的指南。

每逢小长假前夕总会准时送达的病假证明。因严重腰痛缺勤的员工,却被同事在五人制足球场上撞见。第 104 号法律的带薪照护假总是固定安排在周五,而需要照护的家人却独自在家。这些情形,每一位企业主和人力资源负责人都再熟悉不过:欺诈性缺勤意味着白白支付的薪酬、需要另行安排的顶班、延误的订单--还会毒化企业内部氛围,因为它打击了那些认真工作、还要替缺勤同事分担任务的员工的积极性。

然而面对疑点,许多雇主却在一个疑问面前止步不前:我能否在不违法的前提下让人调查一名休病假的员工?答案是:在满足特定条件时,可以。意大利最高法院的判例多年来一直承认,当目的在于查明劳动者在工作职责之外的违法行为时,委托授权调查机构进行防御性检查是合法的。本指南将说明:何时调查合法、哪些行为会把病假变成欺诈、滥用第 104 号法律许可的员工面临什么后果,以及如何构建一份能在劳动法庭上站得住脚的证据卷宗。

调查休病假的员工合法吗?

这是被搜索最多、也是被误解最深的问题。《劳动者法典》(L. 300/1970)禁止雇主委托外部人员监视员工的工作活动:调查员不得受托检查员工如何履行本职工作。而防御性检查则是另一回事:根据最高法院的一贯立场,雇主可以借助调查机构查明工作之外的违法行为--装病、带薪缺勤期间从事第二职业、许可的滥用--因为在这些情形下,监控的不是工作表现,而是核实信任关系是否遭到破坏,以及是否存在可能触犯刑法的违法行为。

要使检查合法、证据可用,必须同时满足三个条件:

  • 具体而有据的怀疑:异常的缺勤规律、举报线索、文件上的矛盾之处。不得对员工进行«地毯式»的无差别检查。
  • 仅在公共场所或向公众开放的场所进行观察:街道、商铺、公开活动。绝不侵入住宅或进行窃听,否则证据将无法使用,并使公司承担法律责任。
  • 由授权机构执行:委托对象必须是持有依据第 134 TULPS 条颁发的省级许可的机构,在 GDPR(欧盟第 2016/679 号条例)框架内运作,并以可追溯的方法记录每一个环节。

病假何时变成欺诈:典型行为

休病假的劳动者不仅有义务在指定时段可供上门检查,还必须避免任何可能妨碍或延缓康复的行为。判例(参见 Cass. Civile n. 17113)认定,当事实证明存在此类违反时,立即解雇是合法的。我们最常记录到的情形包括:

  • 病假期间从事第二职业:员工一边领取公司和 INPS(意大利国家社会保障局)支付的报酬,一边为第三方工作--且往往是打黑工。可深入了解员工第二职业与不忠调查
  • 与申报病情不符的活动:重度腰痛之后紧接着搬家和五人制足球赛,开具了焦虑症证明,却在社交网络上晒出度假记录。
  • «策略性»病假:病假证明系统性地覆盖小长假、节假日、不受欢迎的班次,或恰好出现在休假申请被驳回之后。
  • 人为拖长的康复期:用一张接一张的证明推迟返岗,当事人却过着完全正常的生活。

滥用 104 法律许可:员工面临什么后果

《Legge 104/1992》第 33 条规定,照护重度残疾家庭成员的劳动者享有带薪许可。其前提是缺勤与照护之间的功能性关联:该许可并非额外的休息日,将其用于购物、休闲娱乐、远离被照护者住所的旅行或第二职业,都会使这一福利丧失其存在的理由。

最高法院确立的原则:将《Legge 104/1992》第 33 条规定的许可用于照护以外的目的,构成对雇主及社保机构诚实信用义务的违反,足以从根本上破坏信任关系,并成为正当理由解雇的依据。

后果并不止于纪律处分层面:由于该津贴由公司垫付、最终由 INPS 承担,滥用行为可能构成针对国家的加重诈骗罪(《刑法典》第 640 条第 2 款第 1 项)。调查卷宗因此成为劳动争议诉讼乃至刑事告诉中的关键证据。有关实务操作,请参阅专门的104 法律许可滥用调查服务。

为何 INPS 的上门医检并不够

许多公司只依赖上门医检,但 INPS 的医疗检查只在固定且极易预判的在家候检时段进行:«假病号»只需在规定时段待在家里,其余时间、周末和节假日便可自由从事自己的活动。此外,医检只能定格检查当下的状态,无法说明员工在无人注视时究竟在做什么。

私人调查员则以动态方式开展工作,不受时段限制,将观察集中在调查对象自认为安全的时刻。由此收集的视频与照片证据描绘出劳动者的真实行为,能够在诉讼中推翻病假证明的真实性推定,证明被记录的行为与申报病情之间存在客观上的不相容。

在劳动法庭上有效的证据:工作方法

要使卷宗经得起质疑,方法与结果同等重要。Arcadia Company 在虚假病假与缺勤调查中遵循四个阶段的协议:

  1. 与人力资源部门共同进行前期分析:研究班次、缺勤历史和反复出现的规律,以划定观察的时间范围和目标。
  2. 动态观察:由专业调查员在公共场所进行尾随与驻守,全程严格遵守法律规范。
  3. 证据固化:带有确切日期和时间的视频与照片,按数字证据保管链进行管理。
  4. 法务报告:一份按时间顺序编排、有据可查的卷宗,可直接用于纪律处分程序并提交法庭;我们的调查员可在庭审中出庭作证。

有必要澄清一点:正规机构绝不承诺«定罪证据»。如果员工确实患病,调查也会如实查明--这同样是宝贵的结果,因为它使公司避免了一场没有依据的纪律处分和一场注定败诉的官司。我们工作的部分匿名案例可见可公开案例

一次调查需要多久、花费多少

一次针对缺勤或许可滥用的调查通常持续 3 至 10 个工作日,集中安排在前期分析所确定的违规概率最高的时段。时间、目标和预算均在开始前以书面形式确定:结算时没有意外费用。有关收费标准,请查阅私人调查员的收费页面。

塞斯托圣乔瓦尼、米兰北部与布里安扎:为贵公司提供保密保护

Arcadia Company 的运营总部位于塞斯托圣乔瓦尼,Piazza Don Mapelli 60:这一战略位置使我们能够服务于整个米兰北部地区、周边市镇(奇尼塞洛巴尔萨莫、科洛尼奥蒙泽塞、布雷索、库萨诺米拉尼诺)以及蒙扎-布里安扎省的企业,并可在意大利全境开展行动。

每一项委托都始于一次受职业保密保护的秘密面谈,我们会在迈出任何一步之前评估案情及其证据上的真实可行性。如果您怀疑贵公司存在虚假病假、第二职业或 104 许可滥用的情况,请申请一次保密分析:初步评估不含任何义务,采用通过 ISO 9001 认证的方法。

1,000+案件

自2017年以来结案的案件

9

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42城市

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