1. 数据控制者
数据控制者为Arcadia Company,法定地址位于Piazza Don Mapelli 60, 20099 Sesto San Giovanni (MI) - 税号 09758380969。
- Email: info@arcadiacompany.it
- PEC: arcadiacompany@pec.it
未指定数据保护官(DPO),因不符合《GDPR》第37条规定的强制任命条件。
2. 收集的数据类型及目的
2.1 联系信息(表单)
通过联系表单自愿提供的姓名、姓氏、电子邮件地址、电话号码,用于请求调查和安保服务的信息或报价。提供为可选,但未填写必填字段将导致无法处理请求。
2.2 浏览数据
通过 Google Analytics 4 收集的浏览元数据(访问页面、会话时长、操作系统、浏览器、通过 IP 地址获取的大致地理位置),用于统计和网站优化目的。不会进行精确的用户地理定位。
2.3 在虚拟助理(聊天机器人)中输入的数据
用户在基于人工智能的虚拟助理界面中输入的文本。需说明:
- 对话会传输至第三方 AI 服务Ollama(Ollama Inc., USA),该语言模型提供商作为《GDPR》第28条规定的外部数据处理负责人。向美国的传输基于欧盟委员会采用的标准合同条款(SCC)。Ollama 声明不保存或记录对话文本,也不用于训练其模型。
- Arcadia Company 不保存对话日志:文本仅保存在浏览器的会话内存中,未写入任何数据控制者的数据库。
- 系统不作出对主体产生法律效力的自动化决定(《GDPR》第22条)。
2.4 用于衡量广告转化的数据
如果用户同意营销 Cookie,数据控制者会通过 Google Ads 衡量来自其广告活动的转化(提交联系表单和点击电话号码)。为提高衡量的准确性,已启用 Enhanced Conversions 功能:表单中可能填写的电子邮件地址和电话号码会通过 SHA-256 算法直接在用户的浏览器中加密,并以匿名形式(不可逆哈希)传输给 Google。明文数据绝不离开设备,Google 仅将其用于匹配转化,而非用于用户画像目的。
3. 处理的法律依据
- Art. 6(1)(b) GDPR - 执行合同前措施:用于回复通过表单发送的请求。
- Art. 6(1)(f) GDPR - 数据控制者的合法利益:用于监控网站安全并技术改进虚拟助理服务。
- Art. 6(1)(a) GDPR - 主体同意:用于通过 Google Analytics 收集分析性 Cookie,需通过接受 Cookie 横幅获得同意。该同意可随时撤回,且不影响撤回前已进行的合法处理。
- Art. 6(1)(a) GDPR - 主体同意:用于营销 Cookie 以及通过 Google Ads 衡量转化(包括 Enhanced Conversions),通过接受 Cookie 横幅获得同意,并可随时撤回。
4. 向欧盟以外地区的数据传输
以下向第三国的传输基于《GDPR》第46(2)(c)条的标准合同条款(SCC)或欧盟-美国数据隐私框架:
- Google Analytics 4(Google LLC, USA)- 浏览元数据和大致地理位置。
- Google Ads(Google Ireland Ltd. / Google LLC, USA)- 转化数据;对于 Enhanced Conversions,还包括以加密形式(SHA-256 哈希)传输的电子邮件和电话号码,仅用于转化匹配。
- Ollama Inc.(USA)- 输入聊天机器人的文本,仅用于生成回复。Ollama 声明不保存或记录对话数据,也不用于训练其模型。请参阅 Ollama 隐私政策.
5. 保存期限
- 联系表单数据:保存至处理请求所需的时间,且最长不超过 24 个月,除非法律另有要求。
- 浏览数据(Google Analytics):根据 GA4 默认设置保存 14 个月。
- 聊天机器人对话:数据控制者不保存。聊天会话在关闭或刷新页面时被删除。
6. 主体权利(《GDPR》第15‑22条及第77条)
数据主体可随时行使以下权利:
- 访问权(第15条)--获取已处理数据的确认和副本。
- 更正权(第16条)--纠正不准确或不完整的数据。
- 删除权(第17条)--要求删除数据(“被遗忘权”)。
- 限制权(第18条)--请求暂时停止处理。
- 可携带性权(第20条)--以结构化、机器可读的格式接收个人数据。
- 反对权(第21条)--反对基于合法利益的处理。
- 撤回同意(第7条第3款)--可随时撤回已给出的同意,且不产生追溯效力。
请求请发送至 info@arcadiacompany.it. 数据控制者将在30天内回复(如情况复杂,可延长至额外60天,依据GDPR第12条第3款)。
关于聊天机器人对话的说明:由于数据控制者和Ollama均不保存对话文本,因该处理不存在可行使访问、更正或删除权的数据。
投诉权(GDPR第77条)
数据主体有权向主管监管机构提出投诉。意大利:
个人数据保护监督机构Piazza Venezia 11 - 00187 Roma
www.garanteprivacy.it
7. Cookie
有关本网站使用的Cookie的详细信息、目的以及如何管理偏好,请参阅 Cookie 政策.